KONSULTAN UNTUK STRATEGI PENDANAAN DAN KEBERLANJUTAN SUMBER DAYA ORGANISASI MASYARAKAT SIPIL (SEPTEMBER – NOVEMBER 2021)

 TERMS OF REFERENCE

KONSULTAN UNTUK STRATEGI PENDANAAN DAN KEBERLANJUTAN SUMBER DAYA ORGANISASI MASYARAKAT SIPIL
SEPTEMBER – NOVEMBER 2021

 

Latar Belakang

Pada umumnya, Organisasi Masyarakat Sipil (OMS), khususnya yang bergerak di bidang pencegahan dan pengendalian penyakit, mengakses pendanaan dari donor internasional (multilateral/bilateral) untuk mendanai operasional dan implementasi program. Seringkali OMS perlu menyesuaikan model program dan pelayanannya dengan proposisi donasi oleh donatur atau pemberi hibah untuk mendanai organisasi. 

Dalam iklim ekonomi saat ini, dimana Indonesia merupakan salah satu negara berpendapatan menengah atas, keberlanjutan kegiatan dan kesinambungan sumber daya OMS perlu menjadi perhatian. Pergeseran pendapatan negara dari rendah ke menengah ke atas berimplikasi terhadap komposisi pengeluaran publik dan swasta untuk Kesehatan. Salah satu penyebab perubahan tersebut adalah kriteria kelayakan untuk menerima bantuan pembangunan konsensional; meskipun, kebijakan terkait transisi dari para lembaga donor akan beragam.

Sehubungan dengan kemajuan tersebut, Pemerintah Indonesia berupaya menyiapkan akses pendanaan bagi OMS melalui swakelola tipe III yang merupakan bagian dari skema Kerjasama Pemerintah dan Swasta (KPS), termasuk untuk penyediaan layanan kesehatan serta dukungan non-infrastruktur. Perubahan komposisi pendanaan untuk kesinambungan layanan kesehatan tentunya berdampak pada pola pendanaan OMS.

OMS kesehatan dibawah koordinasi organisasi keagamaan relatif memiliki model pendanaan yang lebih berkelanjutan dengan adanya donasi oleh penganut agama kelompoknya. Namun, OMS khususnya seperti Stop TB Partnership Indonesia perlu menentukan jalur pendanaan yang akan diambil untuk memastikan keberlanjutan sumber daya organisasi dan kesinambungan program.

Tanpa pemindaian dan perencanaan strategis serta kejelasan tentang model pendanaan yang efektif, OMS dapat mencari sumber daya finansial dimanapun mereka dapat menemukannya. Sehingga, beberapa organisasi menyimpang dari jalurnya, baik tidak selaras dengan landasan organisasi maupun pelaksanaan program yang tidak cocok dengan pengelolaan organisasi.

Jalur pendanaan yang diambil organisasi nirlaba akan bervariasi, dan belum tentu semua akan menemukan model yang mendukung program berskala besar. Namun, ketika OMS dapat mengembangkan model pendanaan dan rencana strategis yang tepat dan berkelanjutan, organisasi akan memiliki potensi lebih untuk menghasilkan uang dalam jumlah besar guna mencapai visi-misinya. Selain itu, pada masa sulit seperti pandemi COVID-19 ini, semakin penting bagi OMS untuk meningkatkan strategi pendanaan dan mendisiplinkan cara mengumpulkan uang serta cara mengelola sumber daya yang dimiliki.

Berdasarkan pertimbangan tersebut, Stop TB Partnership Indonesia mencari seorang konsultan untuk mendukung pengembangan strategi pendanaan dan keberlanjutan sumber daya organisasi. Sumber daya dalam konteks ini termasuk kapital sumber daya manusia, kelembagaan, finansial, sosial, dan program. Konsultan diharapkan memberikan pengamatan dan rekomendasi yang spesifik dan unggul bagi STPI dalam konstelasi pendanaan internasional, pemerintah, dan swasta untuk OMS.


Tujuan


Upaya ini bertujuan untuk mendukung STPI dalam memobilisasi pendanaan dan merencanakan keberlanjutan sumber daya sesuai dengan landasan, pengelolaan, dan penatalaksanaan Stop TB Partnership Indonesia.


Keluaran (Deliverables)


Bahan-bahan penyusunan RENSTRA Organisasi:

1.      Laporan dan rekomendasi

2.      Kerangka strategi pendanaan dan keberlanjutan organisasi

3.      SOP


Estimated level of effort


Akan lebih baik jika Konsultan dapat bekerja dengan mekanisme Work from Home dan aktif untuk berkomunikasi pada akhir pekan

Maksimum 20 full-time hari kerja setiap bulan untuk periode 1 September – 30 November 2021, dengan rincian sebagai berikut:

Tabel 1. Kerangka umum rencana kerja

Activity/Milestone

SEP

OCT

NOV

1)      Kajian literatur strategi pendanaan dan keberlanjutan OMS

X

X

 

2)      Penentuan desain dan metodologi pemindaian internal

X

 

 

3)      Fasilitasi pemindaian internal

 

X

 

4)      Penyusunan laporan strategi pendanaan dan keberlanjutan STPI

 

 

X

5)      Perumusan kerangka strategi pendanaan dan keberlanjutan bersama STPI

 

 

X

6)      Penyusunan SOP organisasi:

-          Risk assessment

-          Pendanaan dan donasi

-          Kemitraan

-          Pengadaan barang dan jasa

X

X

X


Tugas dan Tanggungjawab



Konsultan bertanggung jawab untuk mengelola keseluruhan proses berikut:

  1. Melakukan kajian literatur terhadap data sekunder terkait tipe program, sumber daya, serta upaya keberlanjutan organisasi masyarakat sipil dan komunitas yang berkontribusi di bidang pencegahan dan pengendalian penyakit di Indonesia;
  2. Menyiapkan desain, metodologi, dan perangkat untuk proses pemindaian internal organisasi STPI;
  3. Bersama Dewan Pembina, Dewan Pengurus, dan tim manajemen Badan Eksekutif STPI memfasilitasi pemindaian kondisi organisasi dalam aspek kapital sumber daya manusia, kelembagaan, finansial, sosial, dan program;
  4. Menyusun laporan (berdasarkan kajian, wawancara/FGD) dan rekomendasi untuk pengembangan organisasi, khususnya dalam pengelolaan dan penatalaksanaan sumber daya manusia, kelembagaan, finansial (termasuk pendanaan), sosial, dan program;
  5. Berkoordinasi dengan STPI dalam merumuskan kerangka strategi pendanaan dan keberlanjutan organisasi khususnya dalam menghasilkan pendapatan organisasi yang selaras dengan visi-misi organisasi;
  6. Menyusun Standar Operasional Program bersama tim eksekutif STPI khususnya risk assessment, pendanaan dan donasi, kemitraan, serta pengadaan barang dan jasa.


Lokasi kegiatan


Work From Hom (WFH)


Waktu Pelaksanaan


Estimasi: 1 September – 30 November 2021 (dapat berubah sesuai kebutuhan STPI)


Supervisi


Konsultan akan bertanggung jawab kepada Proposal Development & Donor Relations Manager dan Direktur Eksekutif


Kualifikasi pelamar


Pendidikan Minimum - Magister/Doktoral di bidang studi yang relevan seperti studi manajemen, kesehatan masyarakat, pembangunan, sosiologi, atau ilmu kesejahteraan sosial

Pengalaman yang Diperlukan - Setidaknya minimal 10 tahun pengalaman bekerja dengan organisasi masyarakat sipil dengan fokus utama kesehatan masyarakat atau pengembangan kapasitas organisasi.

 

  • Lebih disukai organisasi atau individu yang memiliki pengalaman bekerja dalam penelitian dan memfasilitasi kajian kapasitas organisasi masayarakat sipil;
  • Pengalaman bekerja langsung dengan organisasi masyarakat sipil yang mengelola program hibah dan/atau menyalurkan hibah ke organisasi lokal, atau mengelola dana Corporate Social Responsibility
  • Pengalaman terkini yang signifikan terkait perkembangan manajemen sumber daya organisasi masyarakat sipil di Indonesia atau Asia Tenggara;
  • Pemahaman tentang konteks lingkungan pendanaan hibah untuk organisasi masyarakat sipil di Indonesia khususnya di sektor kesehatan;
  • Pemahaman tentang Sustainable Development Goals, Donor Multilateral/Bilateral di Indonesia dan Asia Tenggara, strategi global untuk pembangunan kapasitas organisasi masyarakat sipil, dan isu strategis kesehatan global;
  • Keterampilan komunikasi konseptual, lisan, dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris;
  • Kemampuan yang terbukti untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ditentukan;
  • Kemampuan yang terbukti untuk menganalisis, mengevaluasi, dan menciptakan pembelajaran berdasarkan beragam sumber data


Nilai tambah:

  • Pengalaman bekerja sebagai CSR Specialist atau Project Manager di lembaga Donor untuk isu kesehatan masyarakat
  • Passionate tentang pemberdayaan dan pengembangan strategis organisasi masyarakat sipil


Timeline rekrutmen


1.       Penayangan lowongan: 6 – 16 Agustus 2021

2.       Penerimaan lamaran: 6 – 16 Agustus 2021

3.       Seleksi pelamar :

  • Shortlist: 17 – 19 Agustus 2021
  • Wawancara (daring): 20 – 24 Agustus 2021

4.       Penentuan konsultan: 25 Agustus 2021

5.       Pengumuman hasil seleksi : 26 Agustus 2021

6.       Penandatanganan kontrak: 27-29 Agustus 2021


Pengiriman lamaran


Email dengan subject ‘(Nama Lengkap)_Konsultan Pendanaan dan Keberlanjutan Organisasi’ diterima paling lambat 16 Agustus 2021 pukul 23.59 WIB

Ditujukan kepada: Yenny F. Yoris, Finance & Operations Manager (yenny.y@stoptbindonesia.org) dan cc : admin@stoptbindonesia.org & thea.h@stoptbindonesia.org


Dokumen yang dikumpulkan


Setiap pelamar diharapkan mengirimkan Draft Rencana Kerja  (termasuk estimasi anggaran/biaya) menerangkan bagaimana output dalam Tabel 1 akan dicapai dalam max. 3 bulan.

Individu:

  • Motivation letter termasuk gaji yg diharapkan  (English)
  • CV terbaru (Bahasa Indonesia dan/atau Inggris)
  • List minimal 3 Kontak Referee (nama lengkap, email, nomor HP)

Organisasi:

  • Akta Notaris, NPWP
  • CV terbaru lead focal point
  • Portfolio hasil kerja yang relevan

--
Stop TB Partnership Indonesia
Gedung Medco 1, Lt. 2
Jl. Ampera Raya No. 18-20
Jakarta Selatan, 12560
Telp: (021) 782 1932