Indonesian Care adalah lembaga non-profit yang hadir menjadi katalisator bagi kaum profesional, komunitas, organisasi, dan berbagai institusi lainnya untuk berkolaborasi mewujudkan transformasi bagi masyarakat pra-sejahtera. Kami sedang mencari kandidat terbaik untuk mengisi posisi :
Staf Administrasi Kantor & Humas (Full-Time Staff)
Definisi
Secara khusus bertanggungjawab untuk melaksanakan hal-hal yang bersifat administratif di kantor, serta menjalankan fungsi humas.
Deskripsi Kerja:
1. Menyelenggarakan inventarisasi (pencatatan inventaris) aset.
2. Menyelenggarakan administrasi dan penomoran surat keluar dan masuk.
3. Mendistribusikan surat, email, dan dokumen yang masuk.
4. Mengatur dan mempersiapkan fasilitas rapat (mengatur jadwal, ruangan, dll), mencatat hasil rapat serta melaporkannya kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
5. Mendukung setiap event (membuat flyer, registrasi peserta, penyediaan sertifikat, dan kebutuhan teknis lainnya) yang dilaksanakan oleh Indonesian Care dengan administrasi maupun hubungan telepon bagi pihak-pihak yang terkait dalam acara tersebut.
6. Mengerjakan bidang Humas, antara lain sebagai berikut:
a. Mengelola konten website dan media sosial
b. Menerbitkan Newsletter
c. Mengoordinir pengadaan Corporate Identity (Video, Brosur, Banner, PPT, Business Card, dll)
d. Bekerja sama dengan Staf Pemberdayaan Masyarakat untuk menyiapkan pameran
e. Menyimpan dokumentasi Indonesian Care (Foto-foto dan Video)
f. Bekerja sama dengan Staf pemberdayaan masyarakat untuk menyusun Perjanjian Kerja Sama (PKS) dengan mitra Indonesian Care.
g. Mengelola relasi dengan donatur atau pendukung Indonesian Care (bekerja sama dengan bagian keuangan):
· Mengirimkan tanda terima donasi dan ucapan terima kasih, baik dana berupa uang maupun barang.
· Membuat dan mengirimkan laporan kegiatan kepada donatur terkait.
· Mengirimkan update pelayanan baik melaui email atau Whatsapp, dikirimkan ke semua pendukung Indonesian Care.
Kriteria:
1. Memiliki hati untuk melayani masyarakat pra-sejahtera
2. Minimal D-3, terbuka untuk segala jurusan
3. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi
4. Memiliki pengalaman terlibat dalam organisasi sosial
5. Menyukai pekerjaan administrasi
6. Mampu bekerja di dalam tim maupun secara mandiri
7. Memliki kemampuan komunikasi yang baik
8. Terbiasa menggunakan media sosial
9. Menguasai komputer, minimal Microsoft Office.
10. Lebih disukai jika terbiasa menulis
11. Mampu membuat presentasi powerpoint
Silakan mengirimkan CV dan Surat Lamaran melalui email info.indonesiancare@gmail.com selambat-lambatnya hari Senin, 14 Februari 2022.