CREATION Assistant
Reports to: Project Coordinator
Lokasi: Deli Serdang
Yayasan Nurani Luhur Masyarakat (YNLM) adalah organisasi nirlaba yang peduli pada pengembangan masyarakat yang berbasis di Medan. YNLM memiliki program yang diimplementasikan di Sumatera Utara dan Lombok, Nusa Tenggara Barat, dan kemungkinan untuk memperluas ke daerah lain di Indonesia. Area fokus kerja proyek terkait dengan Pendidikan, Kesehatan dan Livelihood.
CREATION Program (Increase Welfare of The Community) atau Program Peningkatan Kesejahteraan Masyarakat adalah salah satu program pemberdayaan masyarakat yang dinaungi oleh Yayasan Nurani Luhur Masyarakat di Kecamatan Pantai Labu sejak Tahun 2020. Creation didalam mewujudkan goal-nya berfokus kepada 3 area yaitu Kesehatan ibu dan anak, Pendidikan dan literasi siswa dan peningkatan pendapatan kelompok nelayan dan petani di 3 Desa dampingan yaitu Bagan Serdang, Kelambir dan Rantau Panjang.
TUJUAN JABATAN
Memberikan dukungan administratif dan pengadaan kebutuhan kegiatan proyek dalam implementasi proyek, dan berkontribusi untuk memastikan bahwa proyek bergerak maju tepat waktu dan sesuai anggaran.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Membantu staff project dalam hal administrasi dan penyediaan kebutuhan kegiatan project di area project
2. Menyiapkan data base inventaris dan membantu dalam pemantauan inventaris di kantor area proyek.
3. Mengelola cleaning service, menjaga dan mengembangkan jadwal mingguan. Menjaga dan melacak lembar kehadiran terutama untuk cleaning service
4. Mengidentifikasi, menghitung, menindaklanjuti dan melakukan pembayaran untuk kebutuhan harian dan bulanan kantor dan base untuk pesanan berulang seperti konsumsi air minum & gas dapur, perlengkapan kantor (alat tulis), listrik, air bersih dan untuk mengusulkan kepada vendor terkait untuk memiliki perjanjian kerangka kerja atau metode pembayaran
5. Melakukan perjalanan dari area project ke kantor Medan untuk kepentingan project seperti pengambilan uang muka, pertanggung jawaban, koordinasi dengan coordinator dan lain – lain.
6. Melakukan tugas-tugas lain untuk meningkatkan kualitas project.
KUALISIFIKASI
Latar Belakang Pendidikan dan Pengalaman/Education Background and Experiences
1
Minimal Diploma Manajemen, Administrasi, relevan bidang dengan pengalaman minimum 2 tahun bekerja di bidang administrasi, dan / atau pengadaan barang/logistik
2
Kemampuan mengoperasikan komputer (Microsoft Office, Word dan Excel)
3
Lancar menulis dan berbicara dalam Bahasa Indonesia dan dengan bahasa Inggris lebih disukai
4
Berpengalaman bekerja dengan NGO lebih diutamakan
5
Memiliki SIM C dan atau SIM A lebih diutamakan
Keahlian dan Pengetahuan/Skills and Knowledges
1
Keterampilan berorganisasi, perencanaan, dan manajemen waktu yang kuat, serta kemampuan untuk mengatur dan memprioritaskan pekerjaan
2
Fleksibilitas, kapasitas untuk bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat
3
Keterampilan interpersonal yang baik dan pengalaman bekerja dalam tim
4
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri, dengan rasa tanggung jawab, inisiatif dan pengawasan minimum
Submission of Interest
Calon Kandidat yang berminat diminta untuk mengirimkan lamaran dan riwayat hidup disertai referensi ke Yayasan Nurani Luhur Masyarakat (YNLM) hrd.nuraniluhurmasyarakat@gmail.com CC Wilda Sihombing (Koordinator Proyek) wilda@ynlmindonesia.com selambat-lambatnya 21 September 2020 dengan Subjek : Project Assistant_Creation_Nama Anda
Kandidat yang mememuhi kualifikasi akan dihubungi untuk proses interview.