Kerangka Acuan
Rekrutmen Finance Assistant
Rutgers Indonesia
Posisi | : | Finance Assistant |
Durasi Kontrak | : | 01 Februari 2022 – 31 Januari 2023 |
Supervisi | : | Finance Manager |
Lokasi Kerja | : | Jakarta dan beberapa perjalanan ke lokasi mitra (jika diperlukan) |
|
|
|
Latar Belakang
Rutgers Indonesia adalah organisasi yang percaya bahwa seksualitas dan kesehatan reproduksi manusia harus dilihat secara positif tanpa menghakimi dan bebas dari kekerasan. Visi kami adalah menciptakan lingkungan yang kondusif (mendapat dukungan dari pemerintah dan masyarakat luas) dalam mewujudkan masyarakat Indonesia yang bebas dari segala bentuk kekerasan, pemenuhan hak kesehatan seksual dan hak reproduksi yang setara dan tidak diskriminatif.
Rutgers Indonesia juga beroperasi di beberapa wilayah di Indonesia, seperti DKI Jakarta, Jawa Tengah, Jawa Barat, Jawa Timur, Sulawesi Selatan, Sumatera Utara, dan NTB.
Untuk detail lebih lanjut tentang program ini, lihat tautan: https://www.rutgers.id/.
Saat ini Rutgers Indonesia sedang mencari kandidat yang antusias untuk posisi sebagai Finance Assistant dan dapat bergabung dalam waktu singkat.
Posisi ini di bawah supervisi Finance Manager, dengan tanggung jawab sebagai berikut:
- Membantu proses pembayaran, dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung (seperti misalnya voucher, invoice, penawaran, dan kontrak) sesuai manual prosedur administrasi keuangan Rutgers.
- Rekonsiliasi uang muka kegiatan dan laporan biaya perjalanan staf
- Memeriksa kelengkapan dokumen pengajuan biaya-biaya kegiatan pelatihan, workshop, monitoring dan membantu melakukan pembayaran.
- Memastikan akurasi kode anggaran, kode akun dan masa proyek.
- Memvalidasi invoice berdasarkan jumlah item, jasa (Konsultan) sesuai dengan kontrak.
6. Merekap pembayaran advance dana kegiatan mitra organisasi dan vendor
7. Membuat catatan Kas dan Bank
8. Memastikan transaksi bulanan bank dan petty cash sepenuhnya di-review dan di-posting ke sistem keuangan Exact.
9. Membantu membuat laporan pajak penghasilan karyawan dan konsultan secara bulanan
10. Bekerja sama dengan auditor internal dan membantu jalannya audit eksternal tahunan dengan membantu melengkapi dokumen-dokumen yang dibutuhkan.
11. Membantu finance manager untuk menindaklanjuti temuan audit.
- Berkoordinasi dengan semua divisi di Rutgers dalam urusan keuangan dan laporan kegiatan.
- Memasukkan data ke dalam sistem keuangan proyek dan membantu di dalam menyimpan dokumen sesuai dengan urutan masuknya data ke dalam sistem
- Melakukan perjalanan Dinas dalam rangka pelaporan Mitra dan audit, jika dibutuhkan.
Kualifikasi dan Pengalaman Kerja:
- Minimal pengalaman kerja 2-3 tahun di bidang terkait, diutamakan dengan proyek-proyek Non-Government Organization (Lokal / International)
- Mampu melakukan jurnal keuangan, memahami terminologi akuntansi, dan berpengalaman di dalam sistem akuntansi.
- Diutamakan berpengalaman atau mengerti perpajakan (PPH 21)
- Pendidikan terakhir minimal D3 atau S1 (Fresh Graduated)
- Diutamakan yang mampu menggunakan Microsoft excel (formula) dan Microsoft office and google Doc.
- Bersedia kerja lembur 1-2 jam per hari dari 5 hari kerja (Senin – Jumat)
- Lancar menggunakan Bahasa Indonesia, lebih diutamakan apabila memiliki kemampuan dasar Bahasa Inggris (tertulis dan verbal).
Durasi
Durasi kontrak berlaku selama 1 (satu) tahun dan akan dievaluasi untuk perpanjangan masa kontrak sesuai kondisi organisasi.
Diharapkan kandidat terpilih bisa mulai bergabung per 01 Februari 2022.
Pendaftaran
Bagi yang berminat harap kirim surat lamaran dan CV melalui e-mail ke recruitment@rutgers.id dengan mencantumkan subyek “Finance Assistant”. Tenggat waktu untuk aplikasi lowongan ini adalah 17 Januari 2022.
Rutgers Indonesia merangkul keragaman dan kesempatan yang sama secara luas. Kami adalah organisasi yang aman untuk anak, dan wanita dengan situasi kerja yang kondusif dan tim kerja yang sangat kooperatif.