Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning
(MEAL) Assistant
Reports to: Project Coordinator of Joint Action Againts Malnutrition (JAAM) Project
Lokasi: LOMBOK UTARA
TUJUAN UTAMA
Di bawah arahan Koordinator Proyek, MEAL Asisten akan memimpin proses teknis dan strategis kegiatan monitoring, evaluasi, akuntabilitas dan pembelajaran (MEAL) dalam program proyek; merancang, mengembangkan dan melaksanakan sistem MEAL; mengkomunikasikan hasil kerja yang berbasis data secara internal dalam menyediakan informasi terkait keputusan-keputusan management dan program, peserta program (penerima manfaat dan pelaksana) sebagai bentuk akuntabilitas; mendukung penambahan pengetahuan/kapasitas tentang MEAL untuk staff proyek dan mitra yang sesuai dengan standar proyek; membantu staf dan supervisor proyek, mengadakan mekanisme akuntabilitas kepada penerima manfaat dan feedback di masyarakat, contohnya Kotak Saran; mendukung supervisi, monitoring dan evaluasi proyek untuk memastikan kualitas, akuntabilitas, dan standar pelaporan terpenuhi; mengumpulkan info serta data monitoring dan evaluasi dari staff proyek untuk memberikan informasi terkait rancangan atau penyesuian program, mempromosikan akuntabilitas program, pembelajaran dan kegiatan berbagi pengetahuan di antara staff, mitra dan pemangku kepentingan lainnya; mendukung adanya hubungan positif antara satu sama lain di dalam proyek (penatalayanan) dengan membuat konsep laporan, cerita-cerita masyarakat dan informasi-informasi lain yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Mengembangkan dan menerapkan sistem MEAL
a. Memimpin perancangan dan pengembangan sistem/protokol MEAL dengan menggunakan tools standard di proyek dan panduan M&E lainnya serta tools lain yang dibutuhkan
b. Bersama dengan koordinator proyek, memastikan penggunaan yang tepat terhadap sistem/protokol MEAL yang telah disepakati sesuai kebijakan dan prosedur proyek
c. Memberikan masukan yang diminta dalam perancangan proyek, proposal pendaaan, dan penganggaran sesuai dengan panduan/persyaratan proyek
d. Mendukung pelaksanaan rencana MEAL untuk proyek
Monitoring & Evaluasi
a. Memastikan pengumpulan data serta Analisa akurat terhadap informasi dan data (kuantitatif dan kualitatif), untuk digunakan dalam pelaporan proyek, dan pengambilan keputusan untuk peningkatan kinerja proyek
b. Memastikan penghitungan peserta proyek yang dapat dipercaya serta akurat, termasuk penguraian informasi usia dan jenis kelamin, dan menghindari terjadi perhitungan ganda
c. Berpartisipasi dalam perancangan, pelaksanaan, dan Analisa hasil survey evaluasi akhir dengan berkolaborasi dengan staff proyek dan konsultan external
d. Menyediakan pelaporan hasil dan dampak proyek secara visual dengan menampilkan grafik, foto, video, dan lokasi. Mengikuti kebijakan proyek dan praktek-praktek yang baik dalam menggunakan gambar dan video para penerima manfaat
e. Menyusun dan menyediakan data yang diminta dalam pelaporan proyek
f. Melakukan kunjungan lapangan untuk memonitor kualitas proyek, mendiskusikan hasil proyek dengan staff yang bersangkutan, serta mempersiapkan laporan untuk diberikan kepada koordinator dan pihak-pihak yang relevan
g. Bekerjasama dengan tim proyek dalam mengembangkan tools pengumpulan data dan secara rutin mengumpulkan data yang berkualitas
Akuntabilitas
a. Mendukung tim proyek dalam mengadakan prosess umpan balik untuk memberi respon terhadap keluhan/masalah/umpan balik dari para penerima manfaat
b. Mengelola data dari proses umpan balik, memastikan adanya partisipasi dari pria dan wanita, dan anak-anak
c. Menyusun dan menganalisa data akuntabilitas dari lapangan setiap bulan dan memberikan laporan kepada koordinator proyek
d. Menjalankan kegiatan-kegiatan proyek yang berhubungan dengan penyampaian informasi proyek kepada pemerintah dan anggota Panitia Pengarah
Pembelajaran (Learning)
a. Mengorientasi staff, relawan, kader dan enumerator eksternal tentang MEAL
b. Menyediakan hasil Analisa data dan data yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan dan inovasi aktifitas proyek
c. Mengumpulkan informasi dan membagikannya untuk webpage, Facebook, dll
d. Membantu koordinator proyek dalam menulis bermakna untuk komunikasi eksternal terkait keberhasilan proyek di tingkat individual, masyarakat, dan kemitraan, dll.
Keterampilan Teknis MEAL
a. Mampu merancang dan mengembangkan, atau melakukan adaptasi dari sumber-sumber yang ada
b. Memahami tools pengumpulan data dan informasi yang dibuat berdasarkan matriks hasil kerangka kerja
c. Mampu menggunakan kuesioner dalam survey kuantatif dan panduan wawancara untuk penggalian kualitatif
d. Mampu menggunakan tools terkait pemprosesan dan penyimpanan data dan informasi: membuat dan mengelola database menggunakan Excel, atau platform pengelolaan data lainnya, serta membuat dan Menyusun arsip-arsip data survey secara terstruktur dan efektif.
KUALIFIKASI
a. S1 di bidang pengembangan masyarakat, statistik, atau studi lainnya yang relevan
b. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam implementasi program proyek-proyek Organisasi Non-Pemerintah
c. Memahami pengembangan proyek berbasis data
d. Berpengalaman dalam menjalankan penelitian kualitatif dan kuantitatif serta menggunakan hasil penelitian dalam perancangan proyek
e. Berpengalaman dalam mengelola data dan informasi serta familiar dengan teknologi studi sosial
f. Memiliki kemampuan analisa yang baik
g. Komunikatif
h. Mampu bekerja secara efektif dalam tim yang memiliki keberagaman bidang dan budaya
Kandidat yang sesuai dengan kriteria diharapkan mengirimkan lamaran lengkap serta referensi ke hrd@ynlmindonesia.com cc firman.laia@ynlmindonesia.com dengan subjek : “JAAM_Nama Anda” sebelum tanggal 03 Desember 2021.
Regards,
Human Resource Department
Yayasan Nurani Luhur Masyarakat