Vacancy at Solidar Suisse : Konsultan Engineering ERWES II untuk Proyek Sulawesi Barat

 Kerangka Acuan

Penyusunan Detail Engineering Design (DED)

Perbaikan dan atau Rekonstruksi Sistem Distribusi Air Bersih dan Sanitasi

di Sulawesi Barat (ERWES)

 

Nama Proyek/ Program: Program Tanggap Darurat Bencana Gempa Bumi di Provinsi Sulawesi Barat (ERWES) Tahap II, Indonesia.

Nomor proyek/program: 4667

Nama organisasi mitra: Lembaga Penganggulangan Bencana (LPB) Muhammadiyah.

 

1.    Pendahuluan/Latar Belakang

Pada tanggal 14 Januari 2021, gempa bumi terjadi di provinsi Sulawesi Barat, Indonesia. Gempa tersebut dengan magnitude 6.2 dalam skala richter, berpusat di Kabupaten Majene, Provinsi Sulawesi Barat. Guncangan Gempa Bumi tersebut dapat dirasakan hingga Kota Palu, Provinsi Sulawesi Tengah di arah Utara dan Kota Makassar, Provinsi Sulawesi Selatan di arah Selatan. Guncangan tersebut diikuti oleh gempa bumi susulan dengan kekuatan 5,9 beberapa jam setelahnya. Kerusakan terparah akibat gempa bumi tersebut  terjadi Kabupaten   Majene dan Kabupaten Mamuju. Pemerintah Presiden Republik Indonesia menyatakan bencana gempa bumi tersebut sebagai bencana nasional.

 

Lebih dari 105 orang meninggal dunia dan 3,309 orang luka-luka, ribuan rumah puluan ribu bangunan rusak, termasuk rumah dan fasilitas umum serta 91,657 orang mengungsi di tenda-tenda darurat. Pulau Sulawesi merupakan daerah rawan bencana karena faktor tektonik. Dalam 20 tahun terakhir, 7 gempa dengan kekuatan diatas 5,6 skala richter melanda pulau Sulawesi.

 

Pengurus Wilayah LPB Muhammadiyah Provinsi Sulawesi Barat melaksanakan program tanggap  darurat dengan segera. Berbagai tim dari Provinsi Sulawesi Tengah (termasuk beberapa orang staff program yang sedang berjalan bekerjasama dengan Solidar Suisse) dan dari Provinsi Sulawesi Selatan serta dari Pengurus Pusat Yogyakarta ditugaskan ke daerah-daerah yang terdampak dalam beberapa hari setelah terjadinya Gempa Bumi. LPB Muhammadiyah membuka dapur umum dan menyediakan Rumah Sakit Darurat dan bantuan medis lainnya. Kepala Perwakilan Program Tanggap Darurat Solidar Suisse tiba di lokasi terdampak pada hari Senin, 18 Januari 2021 untuk melakukan kaji cepat dampak bencana bersama-sama dengan mitranya tim LPB Muhammadiyah. LPB Muhammadiyah segera membuka Posko Koordinasi (Poskor) di Masjid Dakwah PW Muhammadiyah Provinsi Sulawesi Barat di Kabupaten Mamuju dan beberapa hari kemudian membuka Pos Pelayanan di kecamatan Malunda, kecamatan Ulumanda kabupaten Majene dan beberapa kecamatan lainnya di kabupaten Mamuju. Pembukaan poskor dan posyan tersebut dimungkinkan terlaksana dengan segera karena LPB Muhammadiyah memiliki jaringan yang luas dan oleh karena itu mampu melibatkan berbagai pihak pemangku amanah untuk memperoleh gambaran situasi dan menyusun perencanaan dan melaksanakannya secara efektif.

 

1.1     Fase Tanggap Darurat (Januari - April 2021)

Solidar Suisse dan LPB Muhammadiyah melaksanakan program tanggap darurat dan sejak 15 Januari 2021 dan akan berakhir pada tanggal 30 April 2021. Program Tanggap Darurat tersebut terdiri dari pemberian bantuan hunian darurat, kits covid-19, kits kebersihan diri dan air minum bagi 1,447 keluarga terdampak di 15 desa di kecamatan Malunda dan kecamatan Ulumanda,  kabupaten Majene provinsi Sulawesi Barat.

 

2.         Tujuan Umum

Penyusunan DED (detail engineering design) Perbaikan dan atau Rekonstruksi Sistem Distribusi Air Bersih dan Sanitasi ini akan dimulai dengan Kajian Teknis mengenai kondisi dan situasi serta Kebutuhan Air Bersih di 2 desa terpilih dari 5 desa intervensi Solidar bekerjasama dengan LPB Muhammadiyah. Berdasarkan kajian tersebut, konsultan akan menyususun dokumen DED perbaikan/renovasi dan atau pembangunan kembali/rekonstruksi Sistem Distribusi Air Bersih dan Sanitasi yang rusak akibat Gempa Bumi tanggal 14 Januari 2021 untuk 2 desa dari 5 desa terpilih. adapun dokumen DED mencakup laporan teknis menggunakan software MS MSWord dan portable, Pemodelan dan  gambar rencana/ gambar kerja dikerjakan menggunakan EPANet dan CAD dalam format source file dan portable serta Rencana Anggaran Biaya (RAB/BoQ) dan spesifikasi teknis dalam format MSExcel atau MSWord dan portable

 

3.         Tujuan Khusus

Pekerjaan konsultansi ini memiliki 6 tujuan khusus, yaitu:

 

i)    Konsultan/tim konsultan melakukan diskusi dengan staff LPB Muhammadiyah, staff Solidar Suisse dan masyarakat desa untuk memahami situasi dan kondisi 2 desa terpilih dalam rangka memperoleh dan memahami data-data demografi, potensi sumber air yang akan digunakan dan informasi lainnya yang relevan

ii)   Berdasarkan diskusi sebagaimana dimaksud pada poin i, konsultan akan mengumpulkan data-data teknis yang diperlukan dengan dibantu oleh 3 orang relawan dan atau staff lapangan LPB Muhammadiyah dan atau penduduk desa setempat

iii)  Berdasarkan data teknis sebagaimana dimaksud poin ii, konsultan menyusun laporan kajian teknis  mengenai kondisi dan situasi 2 desa, topografi, dan kondisi system penyediaan air yang telah tersedia (existing) serta  analisa debit air pada sumber air baku, kondisi sumber air baku serta kebutuhan air pada wilayah pelayanan  sesuai data penerima manfaat  yang telah ditentukan oleh Solidar Suisse/ LBP Muhammadiyah

iv)  Dari data – data teknis sebagaimana dimaksud pada poin iii dan sesuai laporan kajian teknis sebagaimana dimaksud pada poin iv konsultan  membuat konsep perencanaan Sistem Distribusi Air Bersih, dan permodelan menggunakan Software EPANet (untuk pemodelan numerik dan hidrolis) serta  menyusun gambar rencana Sistem Distribusi Air Bersih menggunakan software CAD

v)   Berdasarkan konsep dan gambar rencana yang telah disetujui sebagaimana dimaksud pada poin  v, konsultan menyusun gambar kerja beserta detail – detailnya menggunakan software CAD , membuat RAB/BOQ terperinci  menggunakan software MSExcell dan spesifikasi teknis menggunakan software MSExcell atau MSWord

 

4.    Ruang Lingkup

Ruang lingkup penugasan konsultansi Penyusunan Dokumen DED Perbaikan dan atau Rekonstruksi Sistem Distribusi Air Bersih dan Sanitasi ini mencakup 2 desa dari 5 desa intervensi program ERWES II.

 

Penugasan konsultansi ini berfokus pada aspek teknis Penyusunan Dokumen DED Perbaikan dan atau Rekonstruksi Sistem Distribusi Air Bersih dan Sanitasi termasuk namun tidak terbatas pada: 1) Pengumpulan data titik koordinat GPS, 2) Penyusunan laporan teknis 3) Pemodelan numerik dan hidrolis menggunakan software EPANet, 4) Pembuatan dan penyusunan gambar rencana dan gambar kerja  menggunakan software CAD, 5) Penyusunan Rencana Anggaran Biaya dan spesifikasi teknis (RAB/BoQ) menggunakan software MSExcel atau MSWord.

 

5.     Pendekatan dan Metode

Penugasan konsultan Penyusunan Dokumen DED Perbaikan dan atau Rekonstruksi Sistem Distribusi Air Bersih dan Sanitasi ini terdiri dari beberapa fase:

 

(i)        Rapat mendiskusikan kontrak penugasan (melalui Skype/Microsoft Team/Zoom): Kontrak ditandatangani dan diskusi penugasan konsultan/ tim konsultan terlaksana. Informasi awal akan disediakan dan diberikan kepada konsultan.

 

(ii)       Diskusi awal:  Konsultan melakukan diskusi dengan staff LPB Muhammadiyah dan Solidar Suisse dan wawancara dengan masyarakat desa untuk memahami situasi dan kondisi 2 desa terpilih dalam rangka memperoleh dan memahami data-data demografi, potensi sumber air yang akan digunakan dan informasi lainnya yang relevan.

 

(iii)     Kerja Lapangan dan Pengumpulan Data: konsultan melakukan pekerjaan lapangan dan menumpulkan data-data teknis yang diperlukan termasuk namun tidak terbatas pada titik koordinat GPS, peta desa, dst dengan dibantu oleh 3 orang relawan/staff LPB Muhammadiya dan atau penduduk setempat

 

(iv)     Pembuatan laporan teknis, Konsultan mengolah data-data teknis dan demografis untuk menghasilkan laporan kajian teknis  menggambarkan kondisi dan situasi di 2 desa, luas wilayah, topografi, dan kondisi system penyediaan air yang telah tersedia (existing) serta  analisa debit air pada sumber air baku, kondisi sumber air baku serta kebutuhan air pada wilayah pelayanan  sesuai data penerima manfaat  yang telah ditentukan oleh Solidar Suisse/ LBP Muhammadiyah, 

 

(v)       Penyusunan konsep perencanaan, permodelan dan gambar rencana: Dari data – data teknis sebagaimana dimaksud pada poin iii dan sesuai laporan kajian teknis sebagaimana dimaksud pada poin iv, konsultan  membuat konsep perencanaan Sistem Distribusi Air Bersih, permodelan dengan menggunakan Software EPANet (untuk pemodelan numerik dan hidrolis)dan  menyusun gambar rencana Sistem Distribusi Air Minum menggunakan software CAD (untuk gambar rencana) termasuk namun tidak terbatas pada sumur bor / wellbore system, bangunan penyadap air (intake) dan komponen pendukung lainnya,  sistem atau sarana pengolahan air baku menjadi bersih (Water Treatment Plant/IPA), reservoir, jaringan pipa pada bagian transmisi dan distribusi (primer, sekunder dan tersier) termasuk komponen – komponen yang dibutuhkan didalamya  serta keran air/tap stand di halaman rumah penerima manfaat  dsb dalam format source file (.dwg) dan portable (pdf)

 

(vi)     Presentasi dan persetujuan Desain Rencana Perbaikan dan atau Rekonstruksi Sistem Distribusi Air Bersih dan Sanitasi: konsultan mengirimkan dokumen sebagai mana disebut pada poin iv dan v serta mempresentasikan dokumen – dokumen tersebut

 

(vii)   Penyusunan gambar kerja, RAB/BoQ dan Spefikasi Teknis : Berdasarkan konsep dan gambar rencana yang telah disetujui sebagaimana dimaksud pada poin  vi, konsultan menyusun gambar kerja Perbaikan dan atau Rekonstruksi Sistem Distribusi Air Bersih dan Sanitasi termasuk namun tidak terbatas pada sumur bor / wellbore system, bangunan penyadap air (intake) dan komponen pendukung lainnya, sistem atau sarana pengolahan air baku menjadi bersih (Water Treatment Plant/IPA), reservoir, jaringan pipa pada bagian transmisi dan distribusi (primer, sekunder dan tersier) termasuk komponen – komponen yang dibutuhkan didalamya  serta keran air/tap stand di halaman rumah penerima manfaat  dsb dalam format source file (.dwg) dan portable (pdf), RAB/BOQ terperinci dalam format MSExcell dan portable  serta spesifikasi teknis dalam format MSExcell atau MSWord dan portable

 

(viii)  Penyerahan Dokumen DED Perbaikan dan atau Rekonstruksi Sistem Distribusi Air Bersih dan Sanitasi: Penyerahan Dokumen DED Perbaikan dan atau Rekonstruksi Sistem Distribusi Air Bersih dan Sanitasi gambar dalam format sourcefile (.net dan .dwg) menggunakan Software EPANet (untuk pemodelan numerik dan hidrolis), CAD (untuk gambar rencana dan gambar kerja) dan MSEXCEL untuk Rencana Anggaran Biaya (RAB/BoQ).

 

6. Jadwal Waktu Penugasan

Penugasan ini diperkirakan akan diselesaikan dalam jangka waktu 15 hari kerja (1/2 hari diskusi dengan staff/relawan LPB Muhammadiyah, 6 hari pengumpulan data teknis dan demografi (secara simultan mengolah data dan menggambar rancang disain), 1 hari penyerahan dan presentasi konsep perencananaan, permodelan dan gambar rencana, 6 hari Menyusun gambar kerja, Rencana Anggaran Biaya (RAB/BoQ) dan spesifikasi dan 1 hari  perbaikan (jika perlu) dan 1/2 hari penyerahan dokumen DED) .

 

Draft Jadwal kegiatan dapat dilihat pada table berikut ini:

Kegiatan

Penanggungjawab

Tanggal

Mengajukan penawaran (secara elektronik melalui e-mail)

konsultan

23.8

Kontrak ditandatangani dan data/informasi yang diperlukan diberikan kepada konsultan

Kontrak ditantangani antara Solidar Suisse dan konsultan

26.8

Diskusi awal

Konsultan dan staff/relawan LPB Muammadiyah dan Solidar Suisse

30-8

Kerja Lapangan dan Pengumpulan Data dan secara simultan mengolah data/rancang disain

Konsultan dan/atau relawan/staff LPB Muhammadiyah/warga setempat

30.8-8.9

Penyerahan/presentasi laporan teknis, konsep perencanaan, model dan  gambar rencana

Konsultan

9.9

Memberikan tanggapan, masukan dan saran (jika ada)

staff/relawan LPB Muammadiyah dan Solidar Suisse

9.9

Penyusunan gambar kerja dan secara simultan membuat RAB/BoQ terperinci dan spesifikasi teknis

Konsultan

10 – 17.9

Penyerahan gambar kerja, RAB/BoQ terperinci dan spesifikasi teknis

 

18.9

Memberikan tanggapan, masukan dan saran (jika ada)

staff/relawan LPB Muammadiyah dan Solidar Suisse

18.9

Perbaikan dan penyerahan dokumen DED

Konsultan

20.9

 

7. Konsultan

Konsultan diperbolehkan pekerja individu.

 

Konsultan harus memenuhi kualifikasi sebagai berikut:

1.         Memiliki gelar insinyur dalam bidang teknik sipil, teknik arsitektur, teknik lingkungan atau bidang lain yang relevan.

2.         Memiliki pengalaman dalam bidang kerjasama program pembangunan/ bantuan kemanusiaan/ bekerja dengan masyarakat perdesaan dan memahami konteks dan kebutuhan program.

3.         Memiliki pengalaman dalam pemodelan numerik dan hidrologis dan gambar disain bangunan Sistem Distribusi Air dan Sanitasi

4.         Memiliki pengalaman minimal 7 tahun pada sektor air dan sanitasi, Penyusunan Disain Perbaikan dan atau Rekonstruksi Sistem Distribusi Air Bersih dan Sanitasi

5.         Memiliki keterampilan menggunakan software EPANet, CAD dan MSExcel

6.         Memiliki sikap rajin, disiplin, komunikatif, jujur, tepat waktu  dan profesional

 

8. Dokumen Yang Akan Diserahkan

Konsultan bertanggungjawab menyerahkan dokumen-dokumen sebagai Berikut:

  • Laporan kajian teknis dalam MS word dan portable (pdf)
  • Gambar model numerik dan hidrologis disain Perbaikan dan atau Rekonstruksi Sistem Distribusi Air Bersih dan Sanitasi dalam format source file (.net) dan portable (pdf)

·       Gambar perencanaan Perbaikan dan atau Rekonstruksi Sistem Distribusi Air Bersih dan Sanitasi termasuk namun tidak terbatas pada sumur bor / wellbore system, bangunan penyadap air (intake) dan komponen pendukung lainnya , sistem atau sarana pengolahan air baku menjadi air bersih (Water Treatment Plant/IPA), reservoir, jaringan pipa pada bagian transmisi dan distribusi (primer, sekunder dan tersier) termasuk komponen – komponen yang dibutuhkan didalamya  serta keran air/tap stand di halaman rumah penerima manfaat  dsb dalam format source file (.dwg) dan portable (pdf)

·       Gambar kerja Perbaikan dan atau Rekonstruksi Sistem Distribusi Air Bersih dan Sanitasi termasuk namun tidak terbatas pada sumur bor / wellbore system, bangunan penyadap air (intake) dan komponen pendukung lainnya, sistem atau sarana pengolahan air baku menjadi air bersih (Water Treatment Plant/IPA), reservoir, jaringan pipa pada bagian transmisi dan distribusi (primer, sekunder dan tersier) termasuk komponen – komponen yang dibutuhkan didalamya  serta keran air/tap stand di halaman rumah penerima manfaat  dsb dalam format source file (.dwg) dan portable (pdf)

·       Rencana Anggaran Biaya (RAB/BoQ) dalam format MSExcel

·       Spesifikasi Teknis dalam MSExcel Atau MSWord

 

Jika tertarik untuk mengajukan penawaran dan memenuhi kualifikasi tersebut diatas, dipersilahkan mengajukan penawaran termasuk CV (curriculum vitae) terbaru, anggaran detail dan kompetitif termasuk seluruh biaya, fee dan pajak yang relevan (konsultan/tim konsultan bertanggungjawab membayarkan pajaknya/mereka sendiri) dengan subyek “Konsultan ERWES 2” ditujukan kepada solidarsuisserecruitment@gmail.com and hrdsolidarsuisse@gmail.com. Karena sifatnya yang mendesak, pengumuman lowongan penugasan ini akan terisi sesuai dengan lamaran yang masuk dan tetap berlaku sampai kandidat terbaik terpilih.