Latar Belakang
Sejak tahun 2000, Foreign Commonwealth and Development Office (FCDO) dari Pemerintah Inggris telah mendukung Pemerintah Indonesia melalui Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK) untuk memperkuat tata kelola pada sektor kehutanan melalui Program Kehutanan Multipihak (Multistakeholder Forestry Programme, MFP), yang telah dilaksanakan melalui fase pertama (2000-2007), fase kedua (2008-2013) dan fase ketiga (2014-2018). Melalui proses pengadaan terbuka, telah terpilih Konsorsium Palladium International, yang bermitra dengan Systemiq untuk mengelola pelaksanaan Program Kehutanan Multipihak Fase-4 (MFP4). Direktur Pengolahan dan Pemasaran Hasil Hutan, Direktorat Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (DitJen PHPL) Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK) telah ditunjuk sebagai Penanggung Jawab (Executing Agency) dari Program MFP4.
Program MFP4 memiliki dua alur kerja dengan tujuan utama sebagai berikut:
A. Pertumbuhan produksi kayu olahan legal dan lestari (Growth in sustainable and legal timber production): Memastikan efektifitas dan keberlanjutan dari Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK), yang mendukung kerangka Forest Law Enforcement Governance and Trade (FLEGT), untuk meningkatkan kepercayaan antara pembeli internasional dan pensuplai domestik.
B. Pertumbuhan dalam bisnis hutan berbasis masyarakat (Growth in community-based forest businesses): Mendorong pengembangan bisnis hutan berbasis masyarakat untuk memanfaatkan hutan secara lestari, mencegah kerusakan hutan dan degradasinya, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
Dalam rangka membangun kepercayaan dan meningkatkan dukungan para pihak terutama para pembuat kebijakan diberbagai kementerian dan instansi pemerintah di Indonesia terhadap Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK) dan pendekatan pasar untuk pertumbuhan bisnis hutan berbasis masyarakat, MFP4 ingin menyusun dua dokumen yang menjadi bagian dari dokumen manajemen pengetahuan (knowledge management), khususnya untuk para pemangku kebijakan di Indonesia.
1. Dokumen manejemen pengetahuan (knowledge management) SVLK – SVLK for Dummies
Berbagai dinamika yang terjadi selama 10 tahun terakhir implementasi SVLK tidak lepas dari dinamika yang terjadi di antara para pihak, termasuk antar kementerian terkait. Pergantian jabatan dan peran di setiap kementerian yang terjadi dalam periode yang berbeda-beda juga menjadi tantangan untuk memastikan bahwa pengetahuan mengenai SVLK dapat dilanjutkan dari generasi ke generasi meskipun jabatan berganti. Untuk itu, perlu adanya sebuah manajemen transfer pengetahuan yang dikelola secara berkala sehingga setiap pejabat pemerintah yang terlibat dalam implementasi dan pengembangan SVLK mendapat pemahaman yang sama dan bertindak secara sinergis dengan para pihak lainnya untuk mencapai tujuan bersama.
Dokumen wawasan pengetahuan (knowledge management) ‘SVLK for Dummies’ ini bertujuan untuk:
* Memberikan wawasan pengetahuan lewat dokumentasi pembelajaran dari proses pengembangan SVLK selama 2009-2020 dari perspektif berbagai pihak dengan cara yang inovatif dan mudah dipahami oleh para pembuat kebijakan yang memiliki waktu terbatas
* Membangun narasi kuat untuk mendorong komitmen dan sinergi bersama di antara para pihak terutama para pembuat kebijakan di berbagai kementerian terkait di Indonesia.
2. Dokumen manajemen pengetahuan (knowledge management) ‘Pendekatan pasar untuk pertumbuhan usaha kehutanan berbasis masyarakat’.
Dalam kedua alur pekerjaannya, MFP4 saat ini sedang mendukung empat komoditas hutan untuk dikembangkan dengan pendekatan dari pasar (market driven approach). Untuk mendemonstrasikan pendekatan tersebut, MFP4 melakukan inkubasi pada mitra kerjanya yang disebut sebagai Market Access Players yakni mitra yang membantu para pelaku Usaha Hutan Berbasis Masyarakat (Community-Based Forest Enterprises) untuk berkembang lebih cepat, menjadi stabil secara finansial dan dapat menjual produk yang menjawab permintaan pasar dan konsumen. Informasi lebih lanjut mengenai konsep pendekatan dari pasar yang dikerjakan oleh MFP4, dapat dilihat disini.
Keempat portfolio komoditas hutan yang didukung oleh MFP4 adalah:
Komoditas kayu: mitra kerja PT. Social Bisnis Indonesia (SOBI) dan Interface Business Indonesia (IBI) bersama Java Learning Center (JAVLEC)
Komoditas minyak atsiri: mitra kerja NARES
Komoditas bambu: mitra kerja PT. Indobamboo Lestari
Komoditas makanan dari hutan yang tumbuh liar (wildforest food): mitra kerja: Timurasa dan Sekolah Seniman Pangan (SSP) atau yang dikenal sebagai Javara Academy
Dokumen ‘Pendekatan pasar untuk pertumbuhan usaha kehutanan berbasis masyarakat’ ini bertujuan untuk:
* Memberikan wawasan pengetahuan (knowledge management) kepada kelompok pemerintah mengenai pendekatan dari pasar (market driven approach) dan bagaimana pendekatan ini selaras dengan pekerjaan pemerintah di masing-masing direktorat sehingga dapat membantu pemerintah dalam meningkatkan usaha hutan berbasis masyarakat di Indonesia.
* Menjadi dokumen acuan yang dapat dirujuk para pembuat kebijakan untuk mereplikasi pendekatan pasar untuk pertumbuhan usaha hutan berbasis masyakarat lainnya dengan mendokumentasikan segala proses dan tahapan inkubasi yang dilakukan MFP4
Target sasaran dari khalayak untuk dokumen ini:
Kedua dokumen manajemen pengetahuan (knowledge management) ini secara spesifik ditujukan untuk pembaca dari kelompok pemerintah yakni Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan, Kementerian Maritim dan Investasi, Kementerian Industri, Kementerian Perdagangan, Kementerian Koperasi dan UKM, Kementerian Luar Negeri, dan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian.
Ruang lingkup pekerjaan
Adapun ruang lingkup dari pekerjaan konsultan adalah:
* Mengusulkan rancangan teknis pembuatan dokumen yang mencakup konsep, outline, daftar narasumber, pendekatan, rentang waktu kerja (timeline) dan bentuk akhir yang diusulkan dari kedua dokumen ini
* Melakukan pengumpulan informasi; wawancara mendalam dan studi literatur
* Menulis dan mendesain keseluruhan dokumen sesuai perencanaan yang telah disepakati bersama
* Mendesain dan mencetak dokumen yang telah mendapat persetujuan dari tim MFP4
* Bersama MFP4 mempromosikan publikasi dokumen terkait kepada berbagai pihak
Hasil Kerja
Hasil yang ingin dicapai:
* Proposal rancangan teknis pembuatan kedua dokumen wawasan pengetahuan tersebut; dokumen ‘SVLK for dummies’ dan dokumen portfolio empat komoditas hutan yang didukung MFP4
* Dokumen akhir ‘SVLK for dummies’ dalam Bahasa Indonesia yang siap dipublikasikan.
* Dokumen akhir ‘Pendekatan pasar untuk pertumbuhan usaha kehutanan berbasis masyarakat’ dalam Bahasa Indonesia yang siap dipublikasikan.
Kualifikasi Konsultan
Saat ini MFP4 sedang mencari penyedia jasa yang terdiri dari konsultan individual atau tim untuk melakukan semua aktivitas yang tertera dalam ruang lingkup pekerjaan di atas.
Adapun kualifikasi konsultan yang dibutuhkan untuk pekerjaan ini adalah:
Berpengalaman dalam merancang, menulis dan mendesain dokumen wawasan pengetahuan (knowledge management) berbahasa Indonesia untuk tipe khalayak pemerintahan
Berpengalaman dalam melakukan penyusunan dan penulisan publikasi dokumen untuk topik Sistem Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK) dan isu seputar yang berkenaan dengan SVLK
Berpengalaman dalam melakukan penyusunan dan penulisan publikasi dokumen untuk topik usaha hutan berbasis masyarakat dan perhutanan sosial
Rentang waktu
Pekerjaan ini akan dimulai Oktober 2020 - 10 Desember 2020
Alokasi biaya
Konsultan dapat mengajukan penawaran (quote) untuk pekerjaan ini yang terdiri dari biaya jasa konsultasi dan biaya aktifitas operasional yang nantinya akan dibayarkan berdasarkan biaya yang sebenarnya (actual cost).
Cara mendaftar
Konsultan yang tertarik dengan pekerjaan ini dapat mengirimkan aplikasi pendaftarannya ke christiani.sagala@thepalladiumgroup.com dengan menyertakan:
Ringkasan proposal rancangan teknis pembuatan dokumen dan pengajuan biaya (quote) maksimal 5 halaman, yang mencakup konsep, outline, pendekatan penulisan, dan bentuk akhir yang diusulkan dari dokumen ini, serta detail biaya yang diajukan untuk melaksanakan pekerjaan ini
Profil singkat dari masing-masing konsultan yang menjelaskan bahwa konsultan memenuhi kualifikasi yang kami cari beserta CV anggota tim
Batas akhir pengiriman aplikasi untuk pekerjaan ini adalah 14 Oktober 2020 pukul 23.59 WIB
Untuk informasi lebih lanjut mengenai kami, silahkan mengunjungi website: www.thepalladiumgroup.com
Palladium provides equal employment to all participants and employees without regard to race, colour, religion, gender, age, disability, sexual orientation, veteran or marital status.