Terms of Reference
Introduction
Yayasan NLR Indonesia adalah organisasi non-profit nasional anggota aliansi Netherlands Leprosy Relief (NLR) yang bekerja untuk mendorong dunia tanpa kusta dan mewujudkan masyarakat inklusif bagi penyandang disabilitas. Pada akhir 2017, Yayasan NLR Indonesia didukung oleh Kedutaan Besar Kerajaan Belanda berkomitmen mendorong kebijakan inklusif atas hak pekerjaan dan kesempatan berwirausaha bagi penyandang disabilitas dan orang yang pernah mengalami kusta (OYPMK) melalui Proyek Local Economic development of people with disabiity through active Advocacy for an inclusive Policy (LEAP). Upaya ini dilakukan melalui empat strategi: 1) peningkatan kesadaran publik (awareness raising); 2) peningkatan kapasitas organisasi lokal dan penyandang disabilitas termasuk OYPMK; 3) advokasi kebijakan dan aturan terkait hak pekerjaan, kesempatan berwirausaha dan penghidupan yang layak bagi penyandang disabilitas baik kepada pemerintah lokal maupun pelaku usaha; serta 4) penguatan jejaring untuk advokasi. Proyek ini juga berupaya menciptakan model peningkatan aksesibilitas dan peluang bekerja penyandang disabilitas dalam sektor formal dan sektor informal (kewirausahaan).
Sebagai tahap permulaan proyek, pada pertengahan tahun 2018 NLR Indonesia melakukan kajian dasar (baseline study) di 3 wilayah proyek yaitu Makassar, Bulukumba dan Toraja Utara. Kegiatan ini memberikan gambaran informasi tentang hambatan partisipasi bagi penyandang disabilitas dalam mengakses hak mata pencaharian khususnya untuk mengakses pasar tenaga kerja dan kesempatan wirausaha. Di tahun 2019, NLR Indonesia bersama 3 mitra organisasi lokal yakni HWDI Sulsel, PPDI Sulsel dan PerMaTa Sulsel, memulai implementasi kegiatan proyek untuk mendorong kebijakan inklusif dan mengupayakan terbukanya akses dan peluang mata pencaharian bagi penyandang disabilitas dan OYPMK.
Tahun 2020 merupakan tahun akhir implementasi proyek. Berbagai capaian keberhasilan proyek mulai nampak, tentu saja lengkap dengan berbagai tantangan dan pembelajarannya, terlebih lagi tim proyek dihadapkan pada situasi pandemi Covid19. Beberapa diantaranya yaitu telah mampunya organisasi lokal mengorganisir CSO lokal dan anggotanya dalam sebuah aksi advokasi kebijakan lokal, melakukan lobi untuk pelibatan radio dalam kampanye inklusif disabilitas secara rutin, serta memperkuat pengurus organisasi dalam mengelola program penguatan ekonomi bagi penyandang disabilitas dan OYPMK.
NLR Indonesia telah merencanakan segala praktik baik dan pembelajaran yang dialami selama proyek dapat disebarluaskan di kemudian hari kepada pihak yang relevan baik di internal organisasi, pihak lokal, nasional bahkan internasional. Dan kami meyakini, penyampaian cerita keberhasilan, praktik baik dan pembelajaran dapat sangat efektif dilakukan dalam bentuk sebuah video. Sejalan dengan hal itu, NLR Indonesia membuka kesempatan untuk bekerjasama dengan rumah produksi video (production house) sebagai konsultan dalam menyusun konsep dan pembuatan video tentang capaian dan pembelajaran yang dilakukan dalam Proyek LEAP.
Objective (Key Messages)
Video yang akan dibuat bertujuan:
a. Menampilkan hasil kerja-kerja, praktik baik dan pembelajaran proyek LEAP yang dikelola oleh NLR Indonesia bersama organisasi mitra lokal dalam pemenuhan hak kerja penyandang disabilitas dan OYPMK.
b. Sebagai media dalam mendukung upaya lobi dan advokasi kebijakan inklusif disabilitas kepada pihak-pihak terkait dan pemangku kebijakan.
c. Sebagai alat dalam mempresentasikan hasil kerja NLR Indonesia kepada donor potensial dan dalam kegiatan-kegiatan di tingkat lokal, nasional maupun internasional.
d. Sebagai dokumentasi pembelajaran dan praktik baik proyek.
Pesan tersebut harus mencerminkan nilai-nilai inti NLR Indonesia, yakni: integritas, semangat, akuntabilitas, martabat, tanggung jawab, komunikatif dan kepercayaan.
Tasks to be Performed
Konsultan diharapkan mampu menjalankan tugas di bawah ini:
3.1. Mengilustrasikan profil proyek beserta strategi, peran mitra pelaksana dan kelompok sasarannya.
3.2. Menangkap gambaran kegiatan kunci, proses dan hasil langsung yang dirasakan kelompok sasaran proyek.
3.3. Menangkap gambaran strategi/pendekatan terbaik, tantangan serta pembelajaran yang dihadapi oleh tim proyek serta hasil dan perubahan nyata yang dirasakan oleh penerima manfaat proyek.
Tangible Outputs
4.1. Rencana produksi video (rencana detail, script, story board)
4.2. Tiga video high definition berdurasi singkat (1-3 menit)
4.3. Satu video high definition berdurasi sedang (4-7 menit)
4.4. Satu video high definition berdurasi panjang (10-15 menit) – dengan subtitle berbahasa Inggris
Methodology
5.1. Diskusi
Konsultan diharapkan berkoordinasi dengan NLR Indonesia dan mendiskusikan beberapa hal terkait persiapan produksi video yang meliputi:
Rencana detail produksi
Script
Story board
NLR Indonesia akan menyediakan dokumen gambaran profil proyek. Diskusi juga akan dilakukan dalam proses review draft video
5.2. Kunjungan Lapang
Kunjungan lapang dilakukan untuk pengambilan video kegiatan, testimoni, wawancana serta mendapat gambaran real lokasi dan hasil proyek. Kegiatan ini diharapkan dapat dilakukan dua kali mempertimbangkan rencana pelaksanaan kegiatan esensial di lapang yang diagendakan pada:
September 2020 untuk kegiatan TOT BLK, Pelatihan kesiapan kerja gelombang 2, pertemuan kelompok wirausaha dan talkshow radio.
November 2020 (akan dikonfirmasi kemudian) untuk kegiatan pertemuan forum dan diseminasi hasil.
5.3. Presentasi Hasil
Konsultan akan melakukan presentasi hasil sedikitnya satu kali kepada NLR Indonesia.
Required External Expertise
Konsultan yang dibutuhkan memiliki kualifikasi sebagai berikut:
a. Berpengalaman membuat karya video baik untuk organisasi profit maupun non-profit. Aplikan dengan pengalaman bekerjasama dengan NGO lebih dipertimbangkan. Konsultan diharapkan mengirimkan contoh video (file atau tautan youtube).
b. Memiliki atau dapat menyediakan peralatan pengambilan gambar serta perangkat untuk penyuntingan video secara mandiri.
c. Terbiasa melakukan wawancara/bekerja dengan masyarakat.
Konsultan dipilih melalui proses bidding.
Timeline and Reporting Requirements
Pembuatan video ini direncanakan akan berlangsung selama 3.5 bulan dari 23 September 2020 sampai 31 Desember 2020. Berikut tanggal penting yang diusulkan untuk proses pengadaan jasa ini:
Tanggal
Kegiatan
19 Sept 2020
Deadline pembukaan lowongan
19 Sept 2020
Bidding analysis
20-21 Sept 2020
Interview candidat
22 Sept 2020
Pengumuman kandidat terpilih
23 Sept 2020
Penandatanganan kontrak dan diskusi pra-produksi
25 – 30 Sept 2020
Kunjungan lapang 1 untuk pengambilan video
November 2020
Kunjungan lapang 2 untuk pengambilan video
1 – 20 Desember 2020
Post-produksi dan finalisasi
31 Desember 2020
Video final siap
Resources/Budget
Budget untuk kegiatan ini akan mencakup professional fees, biaya mobilisasi, akomodasi selama pengambilan gambar di lokasi proyek, pre dan post production.
Term of Payment
Budget yang telah disepakati di dalam kontrak akan diberikan melalui 3 tahap pembayaran:
a. Pembayaran pertama; 50% dari total anggaran, akan dibayarkan setelah rencana produksi diterima dan disetujui oleh NLR Indonesia;
b. Pembayaran kedua; 30% dari total anggaran, akan dibayarkan setelah kunjungan lapang pertama dilakukan dan draft 1 diterima oleh NLR Indonesia;
c. Pembayaran ketiga; 20% dari total anggaran, akan dibayarkan setelah final video diterima dan disetujui oleh NLR Indonesia.
How to Apply
Pelamar yang tertarik dipersilakan mengirim proposal yang meliputi:
a. Resume/CV
b. Video portofolio (softfile atau tautan website/youtube)
c. Proposal biaya
Proposal dikirim ke email dengan subject: LEAP-Film maker ke recruitment@nlrindonesia.or.id paling lambat tanggal 19 September 2020.